DIAGNOSIS / SYSTEM
欲しいシステム診断
(全8問・約3分)
既製品ではなく、御社のやり方に合わせて1から作る、自社専用のシステム(スクラッチ開発)です。
8つの質問に答えると、合いそうなシステムの機能、作り方の目安、パッケージで足りる可能性が分かります。最後に、そのまま相談に使える要望メモができあがります。
診断を表示するには、ブラウザのJavaScriptを有効にしてください。下の「困りごと別に作れる機能」の表からも、合いそうな機能を探せます。
How to use
欲しいシステム診断の使い方
- 質問に答える業種、困っていること、使う人数と拠点、使う場所、今の管理方法、業務のやり方、使い始めたい時期の8つです。分からない質問は、いちばん近いものを選んでください。
- 結果を見る選んだ困りごとから、合いそうな機能を業種に合わせた言葉で出します。作り方の目安(Windowsアプリか、Webシステムか)と、パッケージで足りる可能性も示します。
- 要望メモを使う結果の下に、答えをまとめた要望メモが出ます。「メモをコピー」を押して、相談フォームのお問い合わせ内容に貼り付けてください。
この診断は、システムの要件を決めるものではありません。打ち合わせの前に、困っていることと欲しい機能を言葉にしておくための下書きです。実際の要件は、打ち合わせで業務の流れを確かめながら決めていきます。
Features
困りごと別に作れる機能の一覧
自動車業界のシステム開発でよく出てくる困りごとと、それに対して作れる機能の例です。診断の結果も、この対応をもとに出しています。
| 困っていること | 作れる機能 | 例 |
|---|---|---|
| 予約や受付が、電話・紙・LINEなどにばらばら | 予約と受付を一つの台帳にまとめる仕組み | 整備工場の入庫予約とピット管理、教習所の技能教習の予約、レンタカーの貸出予約などに使えます |
| 同じ情報を、何度も書き写している | 一度入れた情報を見積・伝票・請求へ引き継ぐ仕組み | 車検証の読み取りから受付票、見積、請求までをつなげられます |
| 作業や案件の進み具合が、事務所から見えない | 進み具合を一覧で見られるボード | 工場のタブレットで押すだけの作業ボード、鈑金の案件ボードを作れます |
| 車検・点検・契約満了などの案内が手作業 | 案内の対象を自動で抜き出して送る仕組み | 車検満了日からの案内、リース満了日の案内、運送会社の3か月点検の予定表などに使えます |
| 在庫や車両の場所・状態がつかみにくい | 在庫と車両の管理 | 中古車の在庫管理、部品の在庫と引き当て、レンタル車両の稼働管理に使えます |
| 店舗や拠点ごとにデータがばらばら | 拠点をまたいで数字をまとめる仕組み | 全店の入庫台数や売上を本部でまとめて見られます |
| ExcelやAccessの管理表が、担当者しか直せない | 今の管理表をもとにしたシステム化 | 項目と計算式をそのまま引き継いだ画面とデータベースを作れます |
| 制度への対応が不安 | 制度の変更に合わせて直しやすい作り | 電子車検証の取り込み、整備記録簿の電子保存、インボイス対応の請求書などを組み込めます |
| 今使っているソフト同士がつながっていない | 今のソフトとのデータ連携 | 販売管理と整備、会計ソフトとのデータをやりとりできます |
| 売上や稼働の数字を出すのに時間がかかる | 売上と稼働の集計・レポート | 担当者別、作業別、拠点別の売上とピット稼働を集計できます |
Tips
システムの要望をまとめるときのコツ
システムの要望は、機能の名前より「今どうしていて、どこで手が止まるか」を書く方が伝わります。たとえば「予約システムが欲しい」より、「電話で受けた予約を紙の台帳に書き、朝にホワイトボードへ写している。急な入庫が入るとリフトの空きが分からなくなる」と書く方が、作るべき画面がはっきりします。使う人の人数と場所、今使っている紙やExcelの様式、毎月どれくらいの件数を扱うかも、要件を決めるときの材料になります。手元の帳票や管理表は、打ち合わせで画面に映していただければ、それ自体が要望書の代わりになります。
- 今のやり方を書く誰が、いつ、何に、何を書いているか。
- 困る場面を書くどんなときに手が止まるか、ミスが起きるか。
- 件数を書く1日の予約数、在庫の台数、拠点の数など。
- 手元の様式を用意する紙の帳票、Excelの管理表、今のソフトの画面。
FAQ
欲しいシステム診断のよくある質問
診断に答えた内容は、どこかに送られますか?
送られません。診断の結果は、見ている端末の中だけで出しています。「この内容で相談する」を押したときだけ、問い合わせフォームが新しいタブで開き、区分に診断の要約が入ります。
診断の結果どおりに作ることになりますか?
なりません。結果は打ち合わせの前の下書きです。実際に作る機能は、打ち合わせで業務の流れを確かめたうえで決めます。
「パッケージで足りる可能性が高い」と出ました。それでも相談できますか?
できます。日本カーネットはパッケージの整備システム・整備ソフト DREAM POWERも扱っているので、パッケージで足りるか、足りない部分だけを1から作るかも含めて相談できます。
業種の選択肢に、自分の業種がありません。
「その他」を選んでください。自動車に関わる業務であれば、ガソリンスタンド、駐車場、解体やリサイクルなどのご相談も受け付けています。
CONTACT
要望メモができたら、
そのまま相談へ。
メモの内容が合っているかどうかも、打ち合わせで一緒に確かめます。画面を共有しながら、今の帳票や管理表を見せていただければ話が早く進みます。
電話受付:平日 9:00〜12:00/13:00〜18:00