教習所の予約システムと
教習原簿を、
一つの仕組みに。

01 — Answer

教習所の予約システムと教習原簿のシステムとは

教習所のシステムは、技能教習の予約と、教習生ごとの教習原簿の記録をつなぐ仕組みです。指定自動車教習所の技能教習は、道路交通法施行規則で1時限50分とされ、教習生一人が1日に受けられる時限数にも上限があります。普通免許などの第一種免許の教習では、基本操作及び基本走行の間は1日2時限まで、その後は1日3時限までで、3時限を受ける日は原則として3時限続けて行えません。さらに普通免許などの教習は9か月以内に修了する決まりです。予約の画面がこうした決まりを判定し、受けた教習がそのまま原簿の記録になれば、受付の担当者と指導員が一件ずつ確かめる手間が減ります。

03 — Detail

教習原簿をシステムで扱う考え方

教習原簿は、教習生ごとに教習の実績を記録する書類です。警察庁の「指定自動車教習所業務指導の標準について」（令和3年4月26日）をもとに、各都道府県警察が業務指導の要領を定めています。たとえば富山県警察の要領では、管理者が教習生ごとに原簿を作ること、入所させるときに運転免許証や住民票の写しなどで必要事項を確かめて原簿に書くこと、転所を希望する教習生には履修状況を書いた原簿を渡すことなどが定められています。

同じ要領では、住民票の写しに個人番号が載っていれば読めないようにさせること、マイナンバーカードの裏面の写しを取らないことも求めています。システムを作るときも、個人番号を入れる欄は設けません。

原簿の様式、保存期間、電子化して扱えるかどうかは、都道府県ごとの要領で確かめます。設計の前に所在地の要領を読み、紙で残すものとシステムで持つものを分けておくと、作ってから直す手間が少なくなります。

• 入所時の記録本人確認の結果、教習を受ける免許の種類、今持っている免許。
• 技能教習の記録受けた日と時限、教習の項目、担当した指導員。
• 学科教習の記録受けた学科の番号と日付。応用走行の条件の判定に使います。
• 検定の記録修了検定と卒業検定の日付と結果。

05 — Check

教習所のシステムを自社専用に作るときの進め方

教習所の仕事は、法令で決まった時限と期限を、一人ひとりの台帳で追いかける仕事です。日本カーネットは、整備システム・整備ソフト DREAM POWERをはじめ、車検や点検の期限を台帳で追う自動車業界のシステムを20年以上作ってきました。決まった周期と期限を台帳に持たせ、画面で判定する考え方は、教習所のシステムにもそのまま生かせます。

打ち合わせはリモートで行い、47都道府県に対応しています。今の予約の受け方、原簿の書き方、受付で困っていることを一つずつ聞かせていただき、貴校の流れに合わせて設計します。

1. 今の流れを聞く予約の受け方、原簿の書き方、1日の配車の決め方を伺います。
2. 要領を確かめる所在地の都道府県警察の要領で、原簿や備付け書類の扱いを確かめます。
3. 画面の試作予約と原簿の画面を先に作り、受付と指導員の方に触っていただきます。
4. 動作テスト1日の上限や期限の判定が正しく動くかを、実際の教習の例で確かめます。
5. 納品と切り替えリモートで納品し、切り替えの日を決めて使い始めます。

FAQ

教習所の予約・教習原簿のシステムのよくある質問

Sources

出典

e-Gov法令検索 道路交通法施行規則（第33条、別表第四）：https://laws.e-gov.go.jp/law/335M50000002060
富山県警察 指定自動車教習所業務指導要領：https://police.pref.toyama.jp/documents/2477/siteijidousyakyoushuushogyoumusidouyouryou.pdf